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知味轩:流程协作 品味高效---畅捷通T-OA

知味轩:流程协作 品味高效

 

 客户简介
山东知味轩食品有限公司,位于山东省潍坊市寒亭区高新技术产业园,是一家生产、销售果仁酥、什锦果仁等产品的食品加工企业。企业主要面对麦德龙等大型商超进行供货销售,有壹莲居、知味轩等品牌。企业共有员工近百人,在北京、上海分别设有销售机构。 自2006年成立以来,伴随着国内拉动内需的大潮,销售额逐年递增,销售网络遍布全国,具有较好的发展前景,已与国际性连锁超市麦德龙、家乐福等建立战略合作伙伴关系。

  项目应用背景
·由于企业发展很快,原有的传统管理模式已不适应企业管理需要,所以需要更加规范合理的管理手段来替代,因此对于OA软件的需求比较强烈;
·知味轩销售网络覆盖全国,但是各地销售网点沟通不及时,因而造成销售响应时间慢,乃至影响到整体业务管理效率;
·公司管理层长期在外地出差,需要时刻关注公司的运作,也有很多审批和文件需要拖到他们回来才能得到批示和确定。虽然公司管理层工作严谨高效,但是地域的阻隔还是对公司的管理有一定的影响;

 打动客户的亮点
  知味轩对OA的应用重点在于流程控制,尤其是关于销售、采购流程的审批控制,由于其销售部门、生产和总部分别位于北京、上海和潍坊,因此对于实现异地审批流程的高效协同十分关注。为了解决以上问题,知味轩通过选择应用畅捷通T-OA来帮助公司内部有效沟通,实现异地分支机构和总部间的协同,提高管理效率能力。

  畅捷通T-OA具有导航功能、图形化的流程设计引擎和所见即所得表单设计控件,正好符合企业建立内部业务流程协同、审批需要,并把T-OA定位为“一看就懂、一学就会”的软件。

  关键应用
  目前,T-OA成功部署后,知味轩实现了全国各区销售机构工作总结、计划的管理,完成了销售和人力资源部门常见的业务表单的系统审批,大大提升了日常管理审批效率。 3天内山东知味轩食品有限公司快速搭建OA协同办公平台,完成知味轩全国销售网络业务协作、20几个关键业务流程管理,实现企业内部有效沟通、异地分支机构和总部间的办公协同。

 用户体会
  知味轩负责T-OA实施的赵经理表示,“T-OA不到一周就快速实施上线,刚开始我们还将信将疑,经过我们公司两个多月的实际应用,真正发现T-OA好用、易用”。目前,T-OA成功部署后,知味轩实现了全国各区销售机构工作总结、计划的管理,完成了销售和人力资源部门常见的业务表单的系统审批,大大提升了日常管理审批效率。 管理层的无忧出差不仅将极大地提高公司的组织管理能力,也将显著提升知味轩食品整体的工作效率。在未来的发展中,协同办公的优势还将得到更多的体现。

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